Домашний офис

Если вы работаете вне дома, ваш офис уже обустроен и оборудован за вас. Если же вы - сам себе работодатель или же просто работаете на дому, устройство офиса - ваша забота.

Самый первый вопрос:

Что настраивает нас на рабочий лад?

Это - индивидуальное дело каждого. Любите минимализм - уберите все лишнее, оставьте только необходимую мебель и технику. Любите воду - поместите в кабинет аквариум. Кому-то лучше работать в полной тишине, кто-то любит работать на свежем воздухе, а кому-то нужно оживленное место. Постарайтесь адаптировать ваш офис максимально под ваше понятие рабочей атмосферы. Избавьтесь от стереотипов, которые сложились у вас во время работы в разнообразных компаниях - сделайте ваше рабочее место идеальным именно для вас.

Вот - еще несколько рекомендаций:

1. Подберите музыкальный фон. Бывает, некоторые люди требуют абсолютной тишины для работы. Если вы в таким не относитесь, и вас музыкальное сопровождение настраивает на нужный лад, потратьте немного времени на то, чтобы составить подборку музыки на разные случаи жизни. Некоторые композиции помогают сконцентрироваться, некоторые - стимулируют мозговую деятельность, некоторые - помогают расслабиться и переключиться на  отдых в перерыв.

2. Пусть что-то вас может отвлечь. Звучит странно, но ведь вы не только работаете, но и отдыхаете. Кроме того, иногда бывает трудно переключиться с одной деятельности на другую, нужен “мостик”, переход. Им как раз и может стать спортивный снаряд, компьютерная игра или гитара, если вы музыкант. Только не перебарщивайте с посторонними занятиями.

3. Расставьте “ловушки для идей”. Часто случается, что идея ускользает только из-за того, что никак не загружались Google Docs, не находился стикер и не писала ручка. Предотвратите подобные промахи. Оборудуйте офис так, чтобы у вас было как можно больше возможностей для того, чтобы зафиксировать идеи. Блокноты, листы, записывающие устройства - пусть у вас не будет в них недостатка.

4. Пусть все будет под рукой. Что вам нужно для работы? Skype, ридер, StumbleUpon, электронная почта? Убедитесь, что все, что вам нужно, доступно в любую минуту. Но не стоит загромождать панель  задач - используйте только те приложения, которые ориентированы именно на вашу деятельность. Например, если ваша специализация - набор объемных текстов, вы можете отказаться от Word и Google Docs, в пользу более адаптированного под данную форму работы WriteRoom.

5. Заведите растения. Это не только красиво, но еще и полезно. Растения, как известно, перерабатывают выдыхаемый нами углекислый газ  в кислород. Это - дешевый и простой способ освежить воздух в кабинете. К тому же зеленый цвет успокаивает.

6. Освещение и цвет. Цвет безусловно влияет на настроение человека. Конечно, просиживая все время среди стен унылого серого или белого цвета, можно сойти с ума, но и яркий желтый или красный также доведет до психушки. Выбирая цвет для стен офиса, руководствуйтесь не только своими личными предпочтениями, но и советами психологов. Если даже ваш любимый цвет - оранжевый, все равно можно найти такой оттенок, который бы не раздражал и не утомлял.

Освещение не менее важно. Конечно, идеальный вариант - большое количество естественного освещения,  хорошо освещенное место возле монитора.

7. Соблюдайте порядок. Ученые уже давно определили - порядок вокруг, порядок в голове. Не захламляйте рабочее пространство. Структурируйте разрозненные файлы, книги, журналы с помощью папок, этажерок, шкафов. Запомните - то, к чему вы не прикасались слишком долго, должно быть убрано подальше; мусору место в корзине. Если даже вы и не склонны к минимализму, не загромождайте стол канцтоварами, рамками, книгами, безделушками  - они сводят на нет рабочий настрой.

8. Побывайте в настоящем аду! Если почувствовали, что ваш домашний офис начинает вас раздражать, давить на вас, выйдите по полчасика в ближайший супермаркет, торговый центр или МакДональдс. Толпы людей, звуки, запахи, толчея - после всего этого стресса ваш тихий и уютный домашний офис снова покажется раем.

9. Внедряйте эргономику. Только не повсеместно. Удобная клавиатура, мышь, кресло - это обязательно, но тратить бешеные деньги на подставочку для ног с массажем - это слишком.

10. Не загоняйте себя в рамки. Запомните: домашний офис - ваше царство. Не следуйте стереотипам, и даже те советы, что даны тут - это не жесткие правила, которым вы должны непременно придерживаться. Делайте, как нравится вам - ведь работать в нем будете вы.

Как остановится, работая дома

Как организовать свой домашний офис
Если вы работаете удаленно, очень важная деталь - организация вашего домашнего офиса. Конечно, каждый стремится сделать его индивидуальным, но все же несколько советов может быть полезно для всех.

Приведите в порядок ваш домашний офис
Вы работаете дома? Ваш домашний офис вроде и обустроен, но все же не совсем удобен? Вы завалены горой бумаг, под котором погребены нужные файлы и диски? Чтобы начать работу, вам требуется время, чтобы отыскать материалы? Вы долго ищете блокнот и ручку, чтобы записать телефонный номер? Тогда вам срочно требуется реорганизация домашнего офиса.