Домашний офис

Если вы работаете вне дома, ваш офис уже обустроен и оборудован за вас. Если же вы - сам себе работодатель или же просто работаете на дому, устройство офиса - ваша забота.

Самый первый вопрос:

Что настраивает нас на рабочий лад?

Это - индивидуальное дело каждого. Любите минимализм - уберите все лишнее, оставьте только необходимую мебель и технику. Любите воду - поместите в кабинет аквариум. Кому-то лучше работать в полной тишине, кто-то любит работать на свежем воздухе, а кому-то нужно оживленное место. Постарайтесь адаптировать ваш офис максимально под ваше понятие рабочей атмосферы. Избавьтесь от стереотипов, которые сложились у вас во время работы в разнообразных компаниях - сделайте ваше рабочее место идеальным именно для вас.

Вот - еще несколько рекомендаций:

1. Подберите музыкальный фон. Бывает, некоторые люди требуют абсолютной тишины для работы. Если вы в таким не относитесь, и вас музыкальное сопровождение настраивает на нужный лад, потратьте немного времени на то, чтобы составить подборку музыки на разные случаи жизни. Некоторые композиции помогают сконцентрироваться, некоторые - стимулируют мозговую деятельность, некоторые - помогают расслабиться и переключиться на  отдых в перерыв.

2. Пусть что-то вас может отвлечь. Звучит странно, но ведь вы не только работаете, но и отдыхаете. Кроме того, иногда бывает трудно переключиться с одной деятельности на другую, нужен “мостик”, переход. Им как раз и может стать спортивный снаряд, компьютерная игра или гитара, если вы музыкант. Только не перебарщивайте с посторонними занятиями.

3. Расставьте “ловушки для идей”. Часто случается, что идея ускользает только из-за того, что никак не загружались Google Docs, не находился стикер и не писала ручка. Предотвратите подобные промахи. Оборудуйте офис так, чтобы у вас было как можно больше возможностей для того, чтобы зафиксировать идеи. Блокноты, листы, записывающие устройства - пусть у вас не будет в них недостатка.

4. Пусть все будет под рукой. Что вам нужно для работы? Skype, ридер, StumbleUpon, электронная почта? Убедитесь, что все, что вам нужно, доступно в любую минуту. Но не стоит загромождать панель  задач - используйте только те приложения, которые ориентированы именно на вашу деятельность. Например, если ваша специализация - набор объемных текстов, вы можете отказаться от Word и Google Docs, в пользу более адаптированного под данную форму работы WriteRoom.

5. Заведите растения. Это не только красиво, но еще и полезно. Растения, как известно, перерабатывают выдыхаемый нами углекислый газ  в кислород. Это - дешевый и простой способ освежить воздух в кабинете. К тому же зеленый цвет успокаивает.

6. Освещение и цвет. Цвет безусловно влияет на настроение человека. Конечно, просиживая все время среди стен унылого серого или белого цвета, можно сойти с ума, но и яркий желтый или красный также доведет до психушки. Выбирая цвет для стен офиса, руководствуйтесь не только своими личными предпочтениями, но и советами психологов. Если даже ваш любимый цвет - оранжевый, все равно можно найти такой оттенок, который бы не раздражал и не утомлял.

Освещение не менее важно. Конечно, идеальный вариант - большое количество естественного освещения,  хорошо освещенное место возле монитора.

7. Соблюдайте порядок. Ученые уже давно определили - порядок вокруг, порядок в голове. Не захламляйте рабочее пространство. Структурируйте разрозненные файлы, книги, журналы с помощью папок, этажерок, шкафов. Запомните - то, к чему вы не прикасались слишком долго, должно быть убрано подальше; мусору место в корзине. Если даже вы и не склонны к минимализму, не загромождайте стол канцтоварами, рамками, книгами, безделушками  - они сводят на нет рабочий настрой.

8. Побывайте в настоящем аду! Если почувствовали, что ваш домашний офис начинает вас раздражать, давить на вас, выйдите по полчасика в ближайший супермаркет, торговый центр или МакДональдс. Толпы людей, звуки, запахи, толчея - после всего этого стресса ваш тихий и уютный домашний офис снова покажется раем.

9. Внедряйте эргономику. Только не повсеместно. Удобная клавиатура, мышь, кресло - это обязательно, но тратить бешеные деньги на подставочку для ног с массажем - это слишком.

10. Не загоняйте себя в рамки. Запомните: домашний офис - ваше царство. Не следуйте стереотипам, и даже те советы, что даны тут - это не жесткие правила, которым вы должны непременно придерживаться. Делайте, как нравится вам - ведь работать в нем будете вы.

1.Каковы перспективы домашних офисов в России?
2.Какие технологии и каким образом помогают эффективной работе домашнего офиса? Каких расходов он потребует?
3.В каких областях деятельности домашний офис наиболее прибылен?
Во всем мире число людей, работающих на дому, неуклонно растет. Полагаю, что и в России в конце концов будет так же.

Управление пространством
В зависимости от этого должно приниматься решение, будет ли Ваш домашний офис находиться в отдельной комнате, или для него будет отведен уголок в одной из уже оборудованных комнат (спальня, кухня, гостиная…).

Мебель и отделка в домашнем офисе
Слава богу, вы не заблудились в лабиринте скучных серых офисных перегородок.

Планирование и организация работ
Быть организованным - означает возможность контролировать и знать каждый нюанс своего бизнеса.

Тайм менеджмент для тех, кто работает в Интернете