Обустройство домашнего офиса

Как и реализация любой идеи, построение бизнеса на дому требует принятия определенных решений и мер для достижения успеха. Для того чтобы заставить новый бизнес работать на Вас прежде всего необходимо правильно организовать ваш домашний офис. И сделано это должно быть прежде всего, чтобы период становления при всех его изменениях и "утрясках" проходил наиболее быстро и гладко.

Если Вы решили привлечь к бизнесу членов своей семьи, то прежде всего позаботьтесь о том что они не только разделяют Вашу идею но и вдохновлены ею - так отправляясь в неизведанное плаванье с собой берут только единомышленников. В любом случае ваша семья должна ясно понимать и принимать ограничения и границы, которые Вы определили для вашего нового рабочего пространства. Важно чтобы Вы имели область, где Вы можете работать спокойно и без помех.

Готовность офиса

Обустройство вашего офиса должно быть оборудовано всем необходимым. Вы будете нуждаться в компьютере, принтере, факсе, отдельной телефонной линии, книжной полке, калькуляторе и возможно в сканере и картотеке. Вам также необходимы некоторые общие канцелярские товары, а также удобные стол и стул. Удостоверьтесь, что ваше место работы комфортно, так как Вы будете тратить там большую часть своего времени.

Почтовый адрес

Не рекоммендуется использовать ваш домашний адрес в качестве рабочего. Вместо этого можно заказать абонентский ящик, чтобы пресечь желание клиентов навестить Вас в вашем офисе. Кроме того, адрес абонентского ящика выглядит более профессионально чем обычный почтовый адрес и обходится недорого.

Организация рабочего времени

Рационально организуйте ваше время. Наибольшая проблема домашнего бизнеса - это управление временем. Попытка разорваться между желанием удовлетворить каждого клиента или потребность выполнить работу в срок с одной стороны, и уделить время домочадцам с другой - неизбежно ведет к дезорганизованности, переутомлению и потере времени. Необходимо найти способ устоять перед внешними воздействиями и планировать свое время.

Попробуйте организовать время используя ежедневный планировщик. Включите в его список перерывы на трапезы и на семью. Важно контролировать состояние всех задач, которые Вы планируете закончить в течение дня. В этом могут помочь различные электронные планировщики и органайзеры, котрые имеются практически в каждом компьютере. Управление вашим временем просто необходимо для своевременного выполнения поставленных задач.

Если Вы занимаетесь телемаркетингом или просто обзваниваете своих клиентов или партнеров, старайтесь звонить когда все отсутствуют. Присутствие в этот момент еще кого-либо может оказаться крайне неудобным. Постарайтесь держать дверь вашего офиса постоянно закрытой и убедите членов семьи отнестись к этому с пониманием.

Не переусердствуйте

Вместо того чтобы все делать вручную, используйте компьютерные программы, которые могут помочь Вам эффективнее управлять вашим временем. Например, существуют программы для ведения документации, для автоматической инвентаризации всего документооборота, для управления сообщениями и разнообразием данных, которые помогут Вам экономить время и энергию.

Не переусердствуйте! Установите цели и приоритеты и делайте то, чего непосредственно можно достигнуть изо дня в день. Находите время расслабиться.

Разумеется, можно принимать помощь от членов семьи, предлагая исполнение второстепенных и рутинных задач, освобождая свое время для решения более важных проблем. Делегирование обязанностей поможет Вам действовать более эффективно, радуя домочадцев возможностью оказать содействие.

Если ваш домашний бизнес не работает гладко, Вам необходимо заново переоценить ваши текущие стратегии. Преодолевайте препятствия используя подходящие инструменты и методы. Найдите время чтобы подготовить домашний офис для работы с полной нагрузкой, в полную силу.

Домашний офис: стиль
Хотя комнаты, называемые домашним "убежищем" или рабочим кабинетом, вызывают в воображении образы, весьма отличающиеся от помещений, которые мы называем домашним офисом, они предназначены точно для таких же видов деятельности.

Домашний офис не должен быть «диким». Идеальный домашний офис.
Давно предсказываемый как характерный признак XXI века, феномен работы на дому уже стал реальностью. Улучшения в дизайне компьютеров и оргтехники, а также миниатюризация их габаритов облегчили внедрение офисного электронного оборудования в домашнюю обстановку.

Обустраиваем домашний офис.
Что нужно для полноценной работы офиса, в частности домашнего? Во-первых, конечно же, компьютер.

Домашний офис: мода или необходимость?
Компьютеры, факсы, мобильные телефоны, электронная почта, Интернет ? все эти современные чудеса техники существенно расширили круг профессий и занятий, с помощью которых можно достойно зарабатывать на жизнь, не выходя из дома.

Какой офис победит?
Домашний офис, удаленный офис, мобильный офис — разные понятия, связанные и по смыслу, и по используемой технике, и по организации работ. Перечисление, как представляется, сделано в порядке роста перспективности.